Roles, manejo del dinero y relaciones: las claves para administrar de manera profesional una pyme familiar

En Argentina, nueve de cada diez negocios que existen son pequeñas y medianas empresas (pymes). Muchas de ellas tienen una estructura societaria integrada por familiares o amigos, que a pesar de la confianza que pueda existir, no están exentas de tensiones que puedan no solo afectar su relación, sino también a las empresas. 

En su columna semanal en FM La Tucumana 95.9, el asesor financiero Julián Bernat, se refirió a este tipo de firmas, a las que recomendó la profesionalización de su estructura para evitar cualquier tipo de inconvenientes o problemas, ya sea a la hora de tomar decisiones o manejar el dinero. 

Bernat, explicó que este proceso se lleva adelante cumpliendo tres puntos claves. El primero de ellos es definir los roles y limitaciones que tiene cada integrante de la sociedad, que significa “en qué punto decidís vos y hasta donde lo puedo hacer yo”. “Esa profesionalización es muy importante y generalmente esto se recomienda hacerlo con un asesor externo para realizar una intermediación y hacer esa profesionalización efectiva”, agregó. 

“Un segundo punto que es clave es el manejo del dinero. Ya en las sociedades el manejo del dinero es conflictivo, imagínense si es el mismo dinero. Acá ─que en la mayoría de los casos no pasa─ hay que separar el flujo y capital. Esto deber ser separado”, explicó Bernat y señaló que generalmente los dueños de pymes usan la caja del negocio como su caja personal: “Estas son dos cosas completamente distintas”.

En relación con lo anterior, el contador público Nacional y dueño de pymes, hizo hincapié en la definición de un salario para cada socio. “Yo recomiendo siempre que los socios tengan un sueldo de acuerdo al valor de mercado, no de tus necesidades. Me pasa con algunos clientes que su salario va de acuerdo a sus gastos, lo que necesitan para vivir. Pero en realidad lo que deben pensar es cuánto le pagarían a una persona por realizar las tareas que desempeñan. Esto está dentro de ese proceso de profesionalización. A lo sumo, si el negocio genera más dinero, por encima de lo que te están pagando, esto será visto como dividendos, un porcentaje de la utilidad que generaron con sus tareas”, recomendó. 

Y destacó: “Yo tengo una sociedad de negocios con mi esposa y también hice con amigos míos y debí aprender a gestionar esto”.

Bernat describió que las etapas de la vida de cada socio puede ser distinta, en donde uno puede tener gastos altos, mientras que el otro es más moderado. “Uno no aplica una profesionalización porque esto requiere más dinero, pero si uno no lo hace, ¿cuál es la pérdida? En definitiva, las relaciones se estresan, ya sean familiares o amigos. Me pasó tener clientes que llegaron hasta divorciarse por estas situaciones”, afirmó 

En ese sentido, el asesor financiero dijo que no solamente es el dinero lo que lleva a conflictos, sino también el esfuerzo que cada uno pone en la empresa: “Si uno es productivo, se lleva un porcentaje de utilidad, pero esto es variable. Repito, el fijo o sueldo, debe ser en función del mercado. Con esto uno se ahorra la relación, nadie se quiere pelear con el familiar o el amigo”. 

Otra de las cosas que una pyme familiar debe tener en cuenta es cuánto vale la empresa. “¿Qué pasa cuando un dueño se cansa de algo? Venden su negocio y generalmente lo hacen a pérdida, cansados de las diferentes situaciones problemáticas. Gestionar adecuadamente la relación con el negocio es lo mismo que cualquier relación personal. Si uno le dedica exceso de tiempo, termina generando un desgaste”, destacó.

Ante la consulta, sobre un adecuado manejo del dinero de un negocio, Bernat usó su ejemplo personal: “Yo en mis negocios mantengo un ratio de reinversión del 50%. Esto significa: nos pagamos el sueldo y si quedan utilidades, de ellas el 50% se distribuye y el resto queda en la empresa”. 

“Cuánto van a retirar de la ganancia, esto depende de los socios, aunque esto es variable, porque si esto es cero, no hay nada que repartir”, añadió. 

“La profesionalización permite ahorrar y mantener esa relación con tu socio. El otro beneficio es que los dueños se cansan de la relación con su negocio, quieren dejarlo y están apurados por salir y venderlo. Esto significa pérdida. Si uno profesionaliza, extiende la vida útil del negocio y la vida útil de la relación. La ganancia de la profesionalización en fenomenal, más allá de que hoy debas pagar por eso”, aseguró.

Por último, aclaró que con la profesionalización del negocio, el dueño o los dueños, pueden cumplir su función principal, que es la de incrementar valor de la empresa, pensando de manera estratégica para incrementar las ganancias y ante una posibilidad de venta, esta valga más.